Ein Geschäftskonto sollte zu den Abläufen Ihres Unternehmens passen. Wer überwiegend Rechnungen verschickt, hat andere Anforderungen als ein Betrieb mit täglichen Bareinnahmen. Auch die Zahl Ihrer Buchungen und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung beeinflussen, welches Kontomodell sinnvoll ist.

Das FYRST Geschäftskonto verbindet digitales Banking mit ergänzenden Leistungen für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen. FYRST ist eine Marke und ein Geschäftsbereich der Deutschen Bank AG; Vertragspartner ist die Deutsche Bank AG. Bevor Sie ein Konto auswählen, lohnt sich ein strukturierter Vergleich von Funktionen, Nutzung und laufenden Kosten.

Mit Ihren typischen Zahlungsvorgängen beginnen

Betrachten Sie zunächst einen normalen Geschäftsmonat. Wie viele Kundenzahlungen gehen ein? Wie häufig bezahlen Sie Lieferanten, Software oder andere betriebliche Ausgaben? Notieren Sie außerdem, ob regelmäßig Bargeld einbezahlt oder abgehoben werden muss.

Wenn Sie ein Geschäftskonto für Ihren Betrieb prüfen, sollten auch saisonale Schwankungen einfließen. Ein durchschnittlicher Monat bildet ein Weihnachtsgeschäft oder eine besonders arbeitsreiche Projektphase möglicherweise nicht ab. Vergleichen Sie deshalb zusätzlich einen Monat mit deutlich höherer Aktivität.

Halten Sie Ihre wichtigsten Anforderungen schriftlich fest. Eine kurze Übersicht hilft Ihnen, enthaltene Leistungen von Funktionen zu unterscheiden, die zwar interessant klingen, im eigenen Alltag aber kaum genutzt würden.

Kontomodelle anhand der Gesamtkosten vergleichen

FYRST führt die Geschäftskontomodelle BASE, COMPLETE und PREMIUM. Sie unterscheiden sich unter anderem bei Grundpreis, enthaltenen Buchungen und Zusatzleistungen. Auch die Rechtsform kann bei einzelnen Konditionen eine Rolle spielen.

Bevor Sie die Kontomodelle von FYRST vergleichen, berechnen Sie die voraussichtlichen Kosten anhand Ihrer tatsächlichen Nutzung. Berücksichtigen Sie neben dem Grundpreis mögliche Entgelte für weitere Buchungen und ergänzende Leistungen.

Prüfen Sie genau, welche Zahlungsvorgänge auf ein enthaltenes Kontingent angerechnet werden. Eine niedrige Grundgebühr bedeutet nicht automatisch niedrige Gesamtkosten. Umgekehrt lohnt sich ein umfangreicheres Modell nur, wenn dessen Leistungen einen nachvollziehbaren Nutzen bieten.

Bargeld und digitale Zahlungen gemeinsam betrachten

FYRST bietet Möglichkeiten zur Bargeldeinzahlung und Bargeldauszahlung sowie Online-Banking und eine App. Welche Wege, Karten und Entgelte für Ihren konkreten Vorgang gelten, sollten Sie im aktuellen Preisverzeichnis nachsehen.

Wenn Sie die Bargeldmöglichkeiten von FYRST prüfen, denken Sie an Ihren Standort und Ihre üblichen Einzahlungsbeträge. Ein grundsätzlich verfügbares Angebot ist besonders dann praktisch, wenn die passenden Anlaufstellen auch im Alltag erreichbar sind.

Für digitale Zahlungen zählen wiederum übersichtliche Freigaben und eine zuverlässige Organisation. Legen Sie fest, wer Überweisungen vorbereitet und kontrolliert. Prüfen Sie bei mehreren Beteiligten, welche Zugänge und Berechtigungen Ihr Kontomodell unterstützt.

Berücksichtigen Sie außerdem Zahlungen ins Ausland, falls Sie internationale Kunden oder Lieferanten haben. Prüfen Sie dabei unterstützte Währungen, mögliche Entgelte und den Umgang mit Wechselkursen. Vergleichen Sie diese Punkte getrennt von gewöhnlichen Eurozahlungen, damit seltenere Geschäftsvorgänge bei Ihrer Kostenplanung nicht untergehen.

Buchhaltung und Rücklagen übersichtlich organisieren

Zum FYRST-Angebot gehören eine DATEV-Anbindung und ergänzende Buchhaltungslösungen. Je nach Kontomodell sind außerdem Unterkonten enthalten oder ergänzend verfügbar. Prüfen Sie den jeweiligen Leistungsumfang und mögliche zusätzliche Kosten.

Bevor Sie die Buchhaltungsanbindung von FYRST prüfen, stimmen Sie den Datenaustausch mit Ihrer Steuerberatung ab. Welche Informationen werden benötigt? Wie werden fehlende Belege ergänzt? Eine passende Schnittstelle unterstützt einen abgestimmten Arbeitsablauf, ersetzt aber keine sorgfältige Kontrolle.

Unterkonten können dabei helfen, bestimmte Mittel organisatorisch zu trennen. Entscheidend bleibt jedoch Ihre Planung. Ermitteln Sie regelmäßig, welche Beträge für Steuern, laufende Verpflichtungen und anstehende Ausgaben verfügbar bleiben müssen.

Kontoeröffnung und Wechsel vorbereiten

Informieren Sie sich, ob Ihre Rechtsform und Unternehmenssituation unterstützt werden. Bereiten Sie die im Antrag verlangten Daten und Nachweise vor. Ein digitaler Antrag bedeutet nicht, dass auf Identitätsprüfungen oder weitere Rückfragen verzichtet wird.

Wenn Sie die Voraussetzungen zur Kontoeröffnung bei FYRST prüfen, achten Sie auch auf die Anforderungen an vertretungsberechtigte Personen. Kontrollieren Sie alle Angaben, bevor Sie Unterlagen übermitteln.

Bei einem Kontowechsel sollten Sie Kundenzahlungen, Lastschriften und Daueraufträge geordnet umstellen. Informieren Sie relevante Geschäftspartner über neue Kontodaten. Behalten Sie offene Zahlungsvorgänge im Blick, bevor Sie über die Beendigung Ihres bisherigen Kontos entscheiden.

Planen Sie auch den Umgang mit Rückfragen und technischen Problemen. Speichern Sie wichtige Kontaktwege und informieren Sie sich über die Erreichbarkeit des Kundenservice. Für zeitkritische Zahlungen empfiehlt sich eine rechtzeitige Vorbereitung. Klären Sie innerhalb Ihres Unternehmens, wer bei fehlgeschlagenen Buchungen nachfasst und welche Unterlagen für eine schnelle Zuordnung des Vorgangs bereitliegen sollten. Dokumentieren Sie wiederkehrende Probleme nachvollziehbar.

Mit klaren Kriterien zur Entscheidung kommen

Ein passendes Geschäftskonto verbindet benötigte Funktionen mit nachvollziehbaren Kosten. Vergleichen Sie Angebote deshalb anhand derselben Nutzung und prüfen Sie auch die Bedingungen nach möglichen Aktionszeiträumen. Entscheidend ist, wie das Konto Ihren Betrieb langfristig unterstützt.

Entdecken Sie jetzt das FYRST Geschäftskonto und prüfen Sie, welches Modell zu Ihrem Zahlungsverkehr und Ihrer Finanzorganisation passt.